AutoCheck — Telegram-бот для обліку СТО, нормо-годин та розрахунку зарплат (@belimenko_bot)
Система обліку для автосервісів: фіксація робіт та змін у 2–3 кліки, розрахунок зарплат механіків за нормо-годинами, облік авансів, обробка Excel та захищений вхід за одноразовими ключами.
Задача проєкту
Оцифрувати роботу автосервісу: позбутися паперових нарядів, налаштувати розрахунок зарплат механіків за різними ставками (фікс, нормо-години, відсоток) та захистити фінансову інформацію від сторонніх.
Що було зроблено
Розробив зручний Telegram-бот: 1) Зрозуміле меню для боксу: фіксація робіт і змін у 2–3 кліки прямо на ходу; 2) Гнучкий калькулятор: нормо-години, погодинна оплата, фіксовані послуги та відсоток; 3) Зарплатний баланс: облік авансів, виплат, чайових та бонусів у реальному часі; 4) Звіти за зміну, тиждень чи місяць з обробкою Excel-таблиць; 5) Захищений вхід: авторизація за одноразовим ключем з панелі власника, який згорає після першого введення.
Результат
Зниження часу на облік замовлень на 80%, прозорі розрахунки без помилок і людського фактора, повний захист фінансових даних від сторонніх.
Реальний інтерфейс у роботі
AutoCheck: Звіт за місяць, розрахунок нормо-годин та Центр управління СТО
Реальний інтерфейс бота: статистика (50 нарядів, 241.8 год., заробіток 92 876 грн +5%), топ марок (BMW, VW, Audi), розбивка робіт, експорт в Excel та Центр керування Enterprise.
Основні модулі та можливості
Фіксація робіт, послуг та змін у 2–3 кліки
Швидке додавання виконаних робіт, наданих послуг та відпрацьованих змін через інлайн-кнопки або текст.
Гнучка калькуляція: фіксована ставка за послугу, погодинна оплата (авторозрахунок за введеним часом/нормо-годинами) або відрядна/відсоткова ставка.
Категоризація та коментарі: вказівка типу роботи, клієнта/обʼєкта та збереження приміток до кожного запису.
Зручне покрокове меню, що унеможливлює помилки введення на ходу.
Авторозрахунок зарплат, авансів та виробітку
Підрахунок у реальному часі: миттєве оновлення заробітку майстра після кожного доданого завдання.
Облік авансів, часткових виплат та чайових із відображенням точного залишку до видачі.
Урахування бонусів, премій, штрафів та коригувань.
Повна прозорість взаєморозрахунків між власником СТО та механіками — виключення помилок та суперечок.
Фінансова звітність та обробка Excel
Звіти за обрані періоди: день/зміна (деталізація та дохід), тиждень, місяць або довільний інтервал дат.
Аналітика продуктивності: виявлення найбільш прибуткових днів, послуг та середньої денної ставки.
Обробка таблиць Excel: автоекспорт та імпорт зведених звітів для керівництва.
Захист доступу за одноразовими ключами
Паролів немає: власник генерує одноразовий ключ доступу в панелі керування.
При першому введенні співробітником у Telegram ключ привʼязується до його Telegram ID і миттєво згорає.
Зламати чи підібрати ключ неможливо.
Журнал аудиту: кожна дія та зміна тарифів фіксується зі збереженням авторства.
Зручний інтерфейс для цеху
Інтерфейс оптимізовано для роботи в боксі: запис роботи здійснюється за 2–3 кліки на ходу.
Перегляд історії записів із можливістю відкоригувати або видалити помилкову дію.
Зміна тарифів та ставок прямо через меню бота без втручання в код чи перезапуску сервісу.
Потрібне схоже рішення для вашого бізнесу?
Створюю сайти, Telegram-боти та автоматизацію під ключ: від простого дизайну до обліку залишків, сповіщень та підключення доставки.